4.2 Handelskalkulation Büroberufe: Vorwärtskalkulation

Die Aufgaben

Bei dieser Form der Aufgaben soll ausgehend von einem Listeneinkaufspreis brutto der Listenverkaufspreis brutto errechnet werden. Zum Beispiel (Ergebnisse sind bereits eingetragen, wenn Sie den Mauszeiger auf ein Ergebnis halten, wird der Rechenweg eingeblendet):

Zum Verständnis

Die Vorwärtskalkulation ist eine Kalkulation mit langer kaufmännischer Tradition, die in vielen Unternehmen als Instrument der Preisfindung dient. Vorwärts bedeutet in diesem Zusammenhang, dass man in der Handels­kalkulations­vorlage von oben nach unten kalkuliert. Der Ausgangspunkt der Kalkulation ist der Listeneinkaufspreis brutto, die gesuchte Größe ist der Listenverkaufspreis brutto. Ausgehend von einem Listeneinkaufspreis wird berechnet, zu welchem Preis das Produkt unter Beachtung aller Bedingungen verkauft werden müsste.

Bearbeitung der Aufgabe

1. Schritt: Übertrag Listeneinkaufspreis brutto/Stück

Zunächst muss der Bruttoeinkaufspreis des Anschaffungsgutes (Stückpreis) aus der Aufgabenstellung in die Handelskalkulationsvorlage übertragen werden.

Im Beispiel: Der Bruttoeinkaufspreis für einen Computer beträgt 1190,00 €.

2. Schritt: Ermittlung der Umsatzsteuer

Im zweiten Schritt muss die Umsatzsteuer ermittelt werden. Dabei kann der Umsatzsteuersatz je nach Gut variieren.

Berechnet wird die Umsatzsteuer auf der Grundlage des Bruttolisteneinkaufspreises (LEP brutto). Er stellt den vermehrten Grundwert dar. Bei einem Umsatzsteuersatz von 19 % beträgt der Grundwert 119. Bei einer Umsatzsteuer von 7 % würde der vermehrte Grundwert 107 betragen.

Im Beispiel ist ein Umsatzsteuersatz von 19 % gegeben. Zur Ermittlung der Umsatzsteuer ist folgende Rechnung durchzuführen:

Dreisatzrechnung

119 % = 1190,00 Euro
19 % = x (USt in Euro)
x = (19 · 1190,00 €) : 119
x = 190,00 €

Lösung: Die Umsatzsteuer beträgt 190,00 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

3. Schritt: Ermittlung des Listeneinkaufspreises netto

Um den Nettolistenverkaufspreis (LEP netto) zu erhalten, muss die Umsatzsteuer vom Bruttolistenverkaufspreis (LEP brutto) abgezogen werden.

Im Beispiel: 1190,00 € (LEP brutto) – 190,00 € (Umsatzsteuer) = 1000,00 € (LEP netto)

Lösung: Der Listeneinkaufspreis netto beträgt 1000,00 €.

4. Schritt: Ermittlung des Lieferantenrabatts

Nun muss, sofern vorhanden, der Rabatt des Lieferanten Berücksichtigung finden. Als Rabatte gibt es zum Beispiel den Mengen-, den Treue-, den Sonder-, den Personalrabatt usw.

Beachten Sie, dass manche Rabatte optional sind. So muss für einen Treuerabatt die Geschäftsbeziehung entsprechend lange bestehen oder bei einem Mengenrabatt auch die entsprechende Menge abgenommen werden.

Der Rabatt wird ausgehend vom Nettolisteneinkaufspreis (LEP netto) errechnet. Dabei beträgt der Grundwert des Nettolisteneinkaufspreises (LEP netto) grundsätzlich 100.

Im Beispiel gewährt der Lieferant einen Rabatt von 5 %. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

100 % = 1000,00 €
5 % = x (Rabatt in Euro)
x = (1000,00 € · 5) : 100
x = 50,00 €

Lösung: Der Rabatt beträgt 50,00 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

5. Schritt: Ermittlung des Zieleinkaufspreises

Im Beispiel: 1000,00 € (LEP netto) – 50,00 € (Rabatt) = 950,00 € (ZEP)

Lösung: Ein Computer hat einen Zieleinkaufspreis von 950,00 €.

6. Schritt: Ermittlung des Lieferantenskontos

Im folgenden Schritt muss, sofern im Text gegeben, der Lieferantenskonto ermittelt werden. Unter einem Skonto versteht man den Zinssatz für die Inanspruchnahme eines Lieferantenkredites. Der Skontosatz liegt üblicherweise zwischen 1 und 3 %.

Der Lieferantenskonto wird ausgehend vom Zieleinkaufspreis (ZEP) errechnet. Dabei beträgt der Grundwert des Zieleinkaufspreises grundsätzlich 100.

Im Beispiel gewährt der Lieferant Skonto in Höhe von 2 %. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

100 % = 950,00 €
2 % = x
x = (950,00 € · 2) : 100
x = 19,00 €

Lösung: Der Skonto beträgt: 19,00 €

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

7. Schritt: Ermittlung des Bareinkaufspreises

Zur Ermittlung des Bareinkaufspreises (BEP) muss vom Zieleinkaufspreis (ZEP) der Skonto abgezogen werden.

Im Beispiel: 950,00 € (ZEP) – 19,00 € (Skonto) = 931,00 € (BEP)

Lösung: Der Bareinkaufspreis eines Computers beträgt 931,00 €.

8. Schritt: Ermittlung der Bezugskosten

Unter den Bezugskosten versteht man alle zusätzlichen Kosten, die im Rahmen des Einkaufes auf den Grundpreis der Ware aufgeschlagen werden. Hierzu gehören in erster Linie die Transportkosten (z. B. Frachtkosten, Verladekosten, Portokosten). Aber auch Versicherungskosten (z. B. Transportversicherung) können den Bezugskosten zugerechnet werden.

Im Beispiel betragen die Frachtkosten insgesamt 36,00 €. Gerechnet auf einen Computer bedeutet das einen Frachtkostenaufwand von 9,00 € je Computer.

Lösung: Die Bezugskosten betragen 9,00 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

9. Schritt: Ermittlung des Bezugspreises (auch Einstandspreis genannt)

Zur Ermittlung des Bezugspreises werden der Bareinkaufspreis (BEP) und die Bezugskosten addiert.

Im Beispiel: 931,00 € (BEP) + 9,00 € (Bezugskosten) = 940,00 € (Bezugspreis)

Lösung: Der Bezugspreis eines Computers beträgt 940,00 €.

10. Schritt: Ermittlung der Handlungskosten

In einem Unternehmen fallen neben den "reinen" Einkaufskosten (Grundwert der Ware und deren Bezugskosten) regelmäßig weitere Kosten an (zum Beispiel für die Unterhaltung des Betriebsgebäudes oder für das Personal). Diese Kosten werden auf das zu verkaufende Gut aufgeschlagen. Hierzu wird im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung ein Prozentsatz als Handlungskostenzuschlagssatz ermittelt, der sicherstellen soll, dass alle Betriebskosten gedeckt werden.

Die Handlungskosten werden grundsätzlich auf den Bezugspreis aufgeschlagen, wobei der Grundwert des Bezugspreises immer 100 beträgt.

Im Beispiel beträgt der Handlungskostenzuschlagssatz 50 %. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

100 % = 940,00 €
50 % = x
x = (940,00 € · 50) : 100
x = 470,00 €

Lösung: Die Handlungskosten betragen 470,00 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

11. Schritt: Ermittlung der Selbstkosten

Die Selbstkosten als Summe von Bezugspreis und Handlungskosten stellen den untersten Preis dar, für den ein Unternehmer sein Produkt anbieten könnte. Würde er unter diesem Preis anbieten, so würde er einen Verlust realisieren.

Im Beispiel: 940,00 € (Bezugspreis) + 470,00 € (Handlungskosten) = 1410,00 € (Selbstkosten)

Lösung: Die Selbstkosten für einen Computer betragen 1410,00 €.

12. Schritt: Ermittlung des Gewinns

Wie hoch der Gewinnzuschlag sein soll, richtet sich zum einen nach den persönlichen Wünschen des Unternehmers bzw. der Teilhaber und zum anderen nach der Preispolitik, die das Unternehmen verfolgt. Würde z. B. der Gewinn zu hoch angesetzt werden, so könnte das zu verkaufende Produkt an Wettbewerbsfähigkeit einbüßen.

Der Gewinnaufschlag wird ausgehend von den Selbstkosten berechnet. Der Grundwert der Selbstkosten beträgt grundsätzlich 100.

Im Beispiel liegt der Gewinnaufschlag bei 10 %. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

100 % = 1410,00
10 % = x
x = (1410,00 € · 10) : 100
x = 141,00 €

Lösung: Der Gewinnzuschlag liegt bei 141,00 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

13. Schritt: Ermittlung des Barverkaufspreises

Um den Barverkaufspreis (BVP) zu ermitteln, muss der Gewinnzuschlag zu den Selbstkosten addiert werden.

Im Beispiel: 1410,00 € (Selbstkosten) + 141,00 € (Gewinn) = 1551,00 € (Barverkaufspreis)

Lösung: Der Barverkaufspreis eines Computers beträgt 1551,00 €.

14. Schritt: Ermittlung des Kundenskontos

Wie der Lieferant dem Unternehmen einen Lieferantenskonto einräumen kann, so können Unternehmen auch den Kunden einen so genannten Kundenskonto einräumen. Der Skontosatz liegt dabei üblicherweise zwischen 1 und 3 %.

Hinweis: Im Einzelhandel ist es nicht sehr verbreitet, Kunden Skonto zu gewähren, besonders wenn man an so klassische Fälle wie den Supermarkt denkt. Jedoch wird bei höherpreisigen Waren auch im Einzelhandel durchaus Skonto gewährt. Ein Beispiel: Die Elektronik-Kette "Röhre" verkauft Fernseher unter besonderen Zahlungs­bedingungen. Dort heißt es: "Fernseher können auf Ziel (4 Wochen) gekauft werden. Zudem gewähren wir 2% Skonto, wenn innerhalb von 2 Wochen gezahlt wird."

Der in der aktuellen Beispielaufgabe gewährte Skonto mag in der Realität nicht vorkommen, es geht vielmehr um eine Beispielrechnung.

Der Kundenskonto wird ausgehend vom Barverkaufspreis (BVP) errechnet. Dabei geht man bei dem Barverkaufs­preis von einem um den Skontosatz verminderten Grundwert aus. Beträgt der Kundenskontosatz 2%, so entspricht der Barverkaufs­preis einem verminderten Grundwert von 98 %.

Im Beispiel gewährt die Computec GmbH ihren Kunden 2% Skonto. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

98 % = 1551,00 €
2 % = x
x = (1551,00 € · 2) : 98
x = 31,65 €

Lösung: Es liegt ein Kundenskonto in Höhe von 31,65 € vor.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

15. Schritt: Ermittlung des Zielverkaufspreises

Um den Zielverkaufspreis (ZVP) zu ermitteln, werden Barverkaufspreis (BVP) und Kundenskonto addiert.

Im Beispiel: 1551,00 € (Barverkaufspreis) + 31,65 € (Skonto) = 1582,65 € (Zielverkaufspreis)

Lösung: Der Zielverkaufspreis eines Computers beträgt 1582,65 €.

16. Schritt: Ermittlung des Kundenrabattes

Neben dem Skonto kann dem Kunden auch ein Rabatt eingeräumt werden. Die möglichen Arten der Rabatte wurden weiter oben erläutert.

Wie bei der Berechnung des Skontos wird auch beim Rabatt von einem verminderten Grundwert ausgegangen, d. h. der Zielverkaufspreis entspricht einem um den Rabatt in Prozent verminderten Grundwert.

Im Beispiel gewährt die Computec GmbH ihren Kunden 10 % Sonderrabatt. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

90 % = 1582,65 €
10 % = x
x = (1582,65 € · 10) : 90
x = 175,85 €

Lösung: Der Rabatt beträgt 175,85 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

17. Schritt: Ermittlung des Listenverkaufspreises netto

Um den Listenverkaufspreis (LVP) netto zu ermitteln, müssen der Zielverkaufspreis (ZVP) und der Rabatt addiert werden.

Im Beispiel: 1582,65 € (ZVP) + 175,85 € (Rabatt) = 1758,50 € (LVP netto)

Lösung: Der Listenverkaufspreis netto eines Computers beträgt 1758,50 €.

18. Schritt: Ermittlung der Umsatzsteuer

Nahezu jedes verkaufte Gut unterliegt der Umsatzsteuer. Aufgepasst werden muss bei der Wahl des Umsatz­steuer­satzes. Er ist in der Aufgabe regelmäßig vorgegeben. Die Umsatzsteuer wird ausgehend vom Listenverkaufspreis (LVP) netto berechnet. Dabei beträgt der Grundwert des LVP netto grundsätzlich 100.

Im Beispiel beträgt der Umsatzsteuersatz 19 %. Es muss folgende Rechnung durchgeführt werden:

Dreisatzrechnung

100 % = 1758,50 €
19 % = x
x = (1758,50 € · 19) : 100
x = 334,12 €

Lösung: Die Umsatzsteuer beträgt 334,12 €.

Hinweis: Grundsätzlich wird auf zwei Stellen kaufmännisch gerundet.

19. Schritt: Ermittlung des Listenverkaufspreises brutto

Zur Ermittlung des Listenverkaufspreises brutto muss die errechnete Umsatzsteuer zum Listenverkaufspreis netto addiert werden.

Im Beispiel: 1758,50 € (LVP netto) + 334,12 € (Umsatzsteuer) = 2092,62 € (LVP brutto)

Lösung: Der Listenverkaufspreis brutto eines Computers beträgt 2092,62 €.

Viel Erfolg beim Üben.