8.4 Buchungen mit Umsatzsteuer: Geschäftsfall als Beleg

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Übungsaufgaben sollen Buchungssätze unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer anhand von Belegen geübt werden. Es werden zwei oder drei Konten angesprochen.

Der Schwerpunkt der Übung liegt auf dem Lesen von Belegen, der Zuordnung zu einem Geschäftsfall und dem Erstellen des Buchungssatzes unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer.

Bei allen Aufgaben gehen Sie bitte davon aus, dass Sie Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Möbelfabrik Alfred Wurm e. Kfm. sind.

Zur Lösung der Aufgaben sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

Was für ein Beleg liegt vor? => Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Scheck, Quittung, Kassenbeleg, Materialentnahmeschein, ...
Von wem für wen ist der Beleg? => von uns oder an uns (wir = Möbelfabrik A. Wurm e.Kfm.) oder ein interner Beleg (Materialentnahmeschein)
Was wird belegt? => der Kauf von ..., der Verkauf von ..., der Eingang einer Zahlung auf dem Bankkonto, das Bezahlen einer Rechnung, eine Barzahlung, eine Materialentnahme, ...
Was wird gekauft/verkauft bzw. bezahlt und welche Konten sind betroffen? Computer => BGA, Lieferwagen => Fuhrpark, Holz => Rohstoffe, Kreissäge => TA/Maschinen, Rechnungen => Forderungen/Verbindlichkeiten, Benzin => Aufwendungen für Energie/Treibstoffe, ...
Wie erfolgt die Zahlung? => auf Ziel, per Überweisung, per Scheck, bar, intern (bei Materialentnahme), ...
Ist der Umsatzsteuerbetrag angegeben oder muss er berechnet werden?

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Erstellen Sie als Mitarbeiter/-in der Möbelfabrik Wurm den Buchungssatz für den Beleg!

Hinweis: Herr Wurm ist mit dem Firmenwagen unterwegs.

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
		€	€
		€	€

Beispiellösung

Beim gegebenen Beleg handelt es sich um eine Tankquittung.
Die Quittung hat Herr Wurm erhalten.
Die Quittung belegt die Barzahlung von Benzin für den Firmenwagen.
Benzin betrifft das Konto Aufwendungen für Energie/Treibstoffe.
Die Zahlung erfolgt bar, betrifft also das Konto Kasse.
Der im Rechnungsbetrag enthaltene Umsatzsteuerbetrag ist gegeben => er muss nicht berechnet werden.

Anhand dieser Informationen lässt sich der Geschäftsfall rekonstruieren:

Der Dienstwagen des Unternehmens Wurm wird betankt, 76,16 €, Barzahlung

Wir bilden den Buchungssatz:

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
Aufwendungen für Energie‌/‌Treibstoffe	Kasse	64,00 €	76,16 €
Vorsteuer		12,16 €

Viel Erfolg beim Üben.