11.12 Buchungen von Rücksendungen und Nachlässen: Geschäftsfall als Text

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Aufgaben sollen Geschäftsfälle unter Berücksichtigung von Rücksendungen und Nachlässen aufwandsrechnerisch gebucht werden.

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Achten Sie bei den Aufgaben wie immer auf Angaben wie netto, brutto, Warenwert, Rechnungsbetrag, um die Umsatzsteuerbeträge korrekt zu berechnen.

In der Beispielaufgabe ist zusätzlich die Prozentrechnung anzuwenden, da die Mängelrüge 25 % der Lieferung betrifft.

Zum Verständnis: Rücksendungen

Rücksendungen treten auf, wenn eingekaufte Materialien und Handelswaren zum Lieferanten zurückgeschickt werden. Ein Rücksendungsgrund liegt darin, dass die eingekauften Materialien oder Handelswaren falsch geliefert wurden oder von mangelhafter Qualität sind. Dieser Art von Rücksendung geht eine Mängelrüge voraus. Ein anderer Grund ist, dass der Lieferant aus Kulanzgründen erlaubt, die eingekauften Materialien und Waren zurückzusenden.

Grundlage der Verbuchung einer Rücksendung ist die so genannte Gutschriftsanzeige, auf welcher der Lieferant dem Kunden den Betrag der Gutschrift mitteilt.

Gibt es noch eine offene Rechnung aus der Lieferung, so kann die Gutschrift aus der Rücksendung mit der bestehenden Verbindlichkeit verrechnet werden. Liegen keine Verbindlichkeiten vor, so kann die Gutschrift aus der Rücksendung auch bar oder per Banküberweisung geleistet werden.

Aufwandsorientierte Buchung der Rücksendungen

Zum Verständnis: Nachlässe (ohne Berücksichtigung des Skontos)

Anders als beim Sofortrabatt sind Nachlässe nachträgliche Preisminderungen. Hierbei steht zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung die Höhe des Nachlasses noch nicht fest.

Nachlässe kann es unter anderem aus folgenden Gründen geben:

• Gutschriften aufgrund von Mängelrügen (z. B. Preisminderung)
• Nachträglich gewährte Boni auf z. B. getätigte Umsätze (Umsatzrabatt) oder Kundentreue (Treuerabatt)
• Skonti

Dabei können die Nachlässe mit einer noch bestehenden offenen Verbindlichkeit verrechnet oder per Banküberweisung oder Barzahlung direkt beglichen werden.

Die Verbuchung eines Nachlasses geschieht wie bei der Rücksendung aufgrund einer so genannten Gutschriftsanzeige.

Aufwandsorientierte Buchung der Nachlässe

Gebucht werden die Nachlässe auf ein Unterkonto des jeweiligen Werkstoff- bzw. Handelswarenaufwandskontos, also für das Konto 6000 Aufwendungen für Rohstoffe auf das Konto 6002 Nachlässe für Aufwendungen für Rohstoffe, für das Konto 6010 Aufwendungen für Vorprodukte/FBT auf das Konto 6012 Nachlässe für Aufwendungen für Vorprodukte/FBT usw.

Viel Erfolg beim Üben.