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Mit dem Büromanagement-Prüfungstrainer kann man sich gezielt auf die Prüfung für Kaufleute für Büromanagement vorbereiten.
Die Übungen beziehen derzeit sich auf folgende Teile der Prüfung:
Teil 1 der Abschlussprüfung:
In der realen Prüfung werden die Bereiche Excel und Word abgefragt, in den Übungen nur der Bereich Excel. Deswegen ist der Zeitrahmen für die Übungen 60 statt 120 Minuten.
Teil 2 der Abschlussprüfung:
An weiteren Übungen wird gearbeitet.
Eine detaillierte Beschreibung der Prüfung finden Sie unter dem Link Prüfung.
Das Programm wird seit Anfang 2019 entwickelt. Die erste Aufgabe ist seit März 2019 online.
Schauen Sie also hin und wieder hier (am Ende der Seite) oder unter Aktuelles nach, ob es etwas Neues im Büromanagement-Prüfungstrainer gibt.
Jede Übung ist eine komplette Prüfung zum entsprechenden Prüfungsteil.
Unterschiede zur Prüfung in Schriftform sind:
Ein weiterer Unterschied sind die notwendigen Datumsangaben in den Aufgaben, Belegen usw., die im Gegensatz zur realen Prüfung dynamisch sind, das heißt, dass sich Datumsangaben immer auf das aktuelle Datum beziehen. Die reale Prüfung auf Papier findet an zwei bestimmten Tagen im Jahr statt und ist mit allen Datumsangaben auf diese zwei Tage ausgerichtet. Ändert sich das Prüfungsdatum, muss auch der Text der Prüfung geändert werden. Im Büromanagement-Prüfungstrainer ist von den Datumsangaben her gesehen jeder Tag Prüfungstag.
Prinzipiell geht man in folgenden Schritten vor:
Wählen Sie die gewünschte Übung. Bisher gibt es zwei, die Auswahl ist also klein, aber weitere werden folgen.
Generell ist empfehlenswert, sich die entsprechenden Materialien zur Übung (Aufgabenstellung, Unternehmensbeschreibung, ...) auszudrucken, besonders wenn man nur einen kleinen Bildschirm hat. Aber natürlich kann man sie auch in einem weiteren Tab geöffnet lassen und bei Bedarf zwischen dem Tab mit der Übung und dem mit den Materialien wechseln.
Wie in der Prüfung üblich wird eine ZIP-Datei zum Download angeboten. Nach dem Entpacken liegen die entsprechenden Dateien in einem Ordner mit Unterodnern vor.
An manchen Schulen bestehen Beschränkungen für Downloads, deshalb werden die entsprechenden Dateien auch einzeln und im PDF-Format zum Download angeboten.
Die Bearbeitung der Aufgaben sollte innerhalb von 60 Minuten erfolgen. Für die Zeitmessung sind Sie selbst verantwortlich, denn Sie arbeiten lokal - eine Zeitmessung via Lernnetz24 ist nicht möglich. Am besten loggen Sie sich nach dem Download der Materialien aus. Ein erneutes Einloggen zur Kontrolle der Aufgaben ist aus Sicherheitsgründen angeraten (man lässt Sessions im Internet nicht über längere Zeit unbeaufsichtigt).
Drucken Sie nach der Bearbeitung der Aufgaben die entsprechenden Tabellenblätter der Exceldateien aus, ehe Sie mit der Kontrolle beginnen.
Loggen Sie sich ggf. im Prüfungstrainer ein, wählen Sie die Übung und dann unter Status der Übung die Option Aufgaben kontrollieren.
Danach wird Ihnen ein Formular mit der ersten Aufgabe mit allen Teilaufgaben und detaillierten Hinweisen zur Kontrolle und Bewertung angezeigt. Zur Aufgabe wird eine Datei mit der Lösung (Excel und PDF) zum Download angeboten, die Sie nach dem Download ausdrucken sollten.
Da eine Übung aus zwei bis drei Aufgaben besteht, wird empfohlen, zuerst alle Aufgaben durchzublättern und alle benötigten Lösungsdateien herunterzuladen - das spart den ein oder anderen Gang zum Drucker.
Kontrollieren Sie nun Schritt für Schritt alle Teilaufgaben und ermitteln Sie anhand der Vorgaben, wie viel Punkte Sie erreicht haben. Machen Sie sich ggf. Notizen und nutzen Sie für die Berechnung der Punkte einen Schmierzettel. Tragen Sie diese Punktzahl in die entsprechenden Formularfelder ein.
Teilaufgaben, für die keine Punktzahl eingetragen ist, werden beim Beenden der Kontrolle automatisch mit 0 Punkten bewertet.
Beenden Sie die Kotrolle, indem Sie unter Status der Übung die Option Kontrolle beenden wählen. Falls Sie die Bepunktung einer Teilaufgabe vergessen haben sollten, erhalten Sie einen Warnhinweis und Sie können Fehlendes ergänzen.
Beim Beenden der Kontrolle werden Ihre Ergerbnisse gespeichert und es wird eine Übersicht mit folgenden Informationen generiert:
Der Schwerpunkt bei den Teilaufgaben beinhaltet Informationen wie SVERWEIS, WENN-Funktion, MITTELWERT usw., da es für den Bereich Excel keinen Prüfungskatalog und damit auch keine Verweise gibt. Eine Datei mit den Mindestanforderungen für Excel im Büromanagement finden Sie weiter unten bei den Downloads.
Anhand dieser Information können Sie entscheiden, ob und in welchen Bereichen Sie evtl. noch Übungsbedarf haben.
Sollte die Zeit zur Kontrolle aus irgendwelchen Gründen nicht ausreichen, so können Sie die Kontrolle unterbrechen. Die bereits eingegebenen Bewertungen werden zwischengespeichert und beim nächsten Aufruf der Übungen angezeigt. Die zwischengespeicherten Informationen werden beim Beenden der Kontrolle gelöscht.
Die Protokolle zu den Excelaufgaben enthalten die gleichen Informationen wie die beim Beenden der Kontrolle generierte Übersicht.
Sollten Sie eine Übung mehrfach bearbeiten, so werden bestehende Protokolle überschrieben. Lediglich die Information zum Zeitpunkt und dem Gesamtergebnis in Prozent bleibt erhalten. Drucken Sie sich die Übersicht also bei Bedarf aus, falls Sie eine Übung mehrfach bearbeiten wollen und an allen Informationen interessiert sind.
Abschließende Bemerkungen zu den Excelübungen
Die selbständige Prüfungsvorbereitung im Bereich Excel ist nicht einfach, vieles im Netzt bietet nur Aufgabenstellung und Lösung und lässt die Nutzer allein.
Wir hoffen, dass Ihnen die detaillierte Anleitung zur Bewertung der Aufgaben bei der Prüfungsvorbereitung hilft.
Natürlich sind wir dabei auf Ihre Kooperation angewiesen - Sie müssen lesen, das kann Ihnen niemand abnehmen.
Wünsche, Anregungen, Kritiken sind willkommen.
Prinzipiell geht man in folgenden Schritten vor:
Wählen Sie die gewünschte Übung. Bisher gibt es erst zwei, die Auswahl ist also klein, aber weitere werden folgen.
Es ist empfehlenswert, sich die entsprechenden Materialien zur Übung (Unternehmensbeschreibung, Kontenplan, Anlagen) auszudrucken, besonders wenn man nur einen kleinen Bildschirm hat. Aber natürlich kann man sie auch in einem weiteren Tab geöffnet lassen und bei Bedarf zwischen dem Tab mit der Übung und dem mit den Materialien wechseln.
Sobald Sie die Übung starten, beginnt für Sie sichtbar ein Timer zu laufen. Zum einen können Sie sehen, wie viel Zeit Sie schon benötigt haben, zum anderen wird die Gesamtzeit und die Zeit für jede einzelne Teilaufgabe gemessen. Anhand dieser Informationen können Sie abschätzen, wie gut Sie im Zeitlimit der gesamten Prüfung liegen. Wenn die Prüfungszeit abgelaufen ist, sind keine Änderungen an den Aufgaben mehr möglich.
Wichtiger Hinweis: Während der Übung sollte Ihr Rechner nicht für längere Zeit in den Ruhemodus schalten, da sonst die mit dem Übungsbeginn gestartete Session (Sitzung) ablaufen könnte. Beim Beenden des Ruhemodus wäre es zwar möglich, die Aufgaben weiterzubearbeiten und auch der Timer würde nach der Pause wieder weiterlaufen, aber wenn die Session abgelaufen ist, können Sie Ihr Ergebnis nicht speichern. Das wäre ärgerlich, besonders wenn man schon viel Zeit für die Bearbeitung aufgebracht hat.
Wenn Sie eine Pause machen wollen, dann wählen Sie bitte die Option Prüfung unterbrechen. Dann sind Sie auf der sicheren Seite.
Nach dem Start der Übung befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus, das heißt, dass Sie sich zwischen den einzelnen Aufgaben beliebig hin- und herbewegen und Eingaben vornehmen können. Sie können also erst eine Aufgabe beantworten, dann zur nächsten übergehen, wieder zurückkehren und ergänzen usw.
Wenn Sie alle Aufgaben bearbeitet haben und keine Änderungen mehr vornehmen wollen bzw. müssen, wechseln Sie in den Kontrollmodus. Das machen Sie mit Hilfe folgender Auswahlbox:
Dabei wird geprüft, ob alle Aufgabe bearbeitet wurden. Falls nicht, erhalten Sie die entsprechende Information und Sie können Fehlendes ergänzen.
Sie können aber auch zur Kontrolle übergehen, ohne alle Fragen beantwortet zu haben.
Sobald Sie in den Kontrollmodus wechseln, können Sie keine Änderungen an Ihren Eingaben mehr vornehmen.
Die gebundenen Aufgaben werden automatisch ausgewertet und bepunktet.
Alle anderen Aufgaben kontrollieren Sie mit Hilfe vorgegebener Lösungen selbst.
Wichtig! Ihre Antworten müssen nicht wortwörtlich mit dem Lösungen übereinstimmen, sondern sie müssen sinngemäß richtig sein. Bei der Bewertung können Sie auch Teilpunkte bei inhaltlichen Ungenauigkeiten bzw. das falsche/ungenaue Verwenden von Fachbegriffen vergeben. Sie haben also eine Ermessensspielraum. Konsultieren Sie gegebenenfalls Ihre Lehrkraft.
Wählen Sie für die Aufgabe die von Ihnen ermittelte Punktzahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Kontrolle der Aufgabe abzuschließen.
Nicht bearbeitete Aufgaben erhalten automatisch 0 Punkte.
Wenn Sie mit der Kontrolle fertig sind, wählen Sie in der schon bekannten Auswahlbox Kontrolle beenden.
Dabei wird geprüft, ob alle Fragen kontrolliert wurden. Falls nicht, erhalten Sie die entsprechende Information und Sie können Fehlendes ergänzen.
Achtung: Falls Sie die Kontrolle beenden, ohne alle Frage kontrolliert zu haben, werden nicht kontrollierte Fragen automatisch mit 0 Punkten bewertet.
Beim Beenden der Kontrolle wird Ihnen eine statistische Auswertung der Übung inklusive der Note und des Bewertungsmaßstabs der IHK angezeigt. Das Protokoll für die Übung wird auch zu diesem Zeitpunkt angelegt, eventuell vorhandene Zwischenstände der Bearbeitung (s. Unterbrechen der Prüfung) gelöscht.
Da es sich um keine Prüfung unter realen Bedingungen handelt, sondern um eine Übung, können Sie jederzeit unterbrechen und später an der entsprechenden Stelle fortfahren. Wählen Sie dazu unter Status der Übung die Option Prüfung unterbrechen. Der aktuelle Stand wird gespeichert und Sie können später die Übung erneut aufrufen und an derselben Stelle mit der Bearbeitung fortfahren.
Sie können auch die Kontrolle der Übung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
Sobald Sie eine Übung beendet haben (bearbeitet und kontrolliert und Kontrolle beendet), steht Ihnen das detaillierte Protokoll zur Verfügung:
Zusätzlich wird zu jeder Frage ein Verweis zum Prüfungskatalog mit der entsprechenden Nummer und einer kurzen Beschreibung angezeigt. Es empfiehlt sich, den Prüfungskatalog zu kaufen und sich anhand der dort aufgeführten Inhalte zu prüfen, zu welchen Themen man noch Wissenslücken hat.
Hinweis: Von jeder Übung wird nur eine, und zwar die letzte Version protokolliert. Falls Sie eine Übung mehrmals bearbeiten, wird ein bestehendes Protokoll überschrieben. Lediglich die Information, wann und mit welchem Ergebnis geübt wurde, bleibt erhalten.
Nach dem Login befindet man sich auf der Aufgabenauswahl. In der grauen Navigationsleiste befinden sich die Navigationselemente Protokolle (mit einem Klick geht es zu den Protokollen) und Logout (dürfte selbsterklärend sein).
Mit einem Klick auf eine Übung (Kundenbeziehungsprozesse 1, ...) gelangt man zur gewünschten Prüfung. Falls es zur Übung Materialien zum Download gibt, sollte man das vor dem Übungsbeginn erledigen.
Auf der Übungsseite wechselt man mit Vor- und Zurück-Buttons zwischen den Aufgaben und steuert den Status der Übung mit Hilfe eines Auswahlfeldes: Aufgaben bearbeiten => Aufgaben kontrollieren => Kontrolle beenden und Prüfung unterbrechen. In der grauen Navigationsleiste befinden sich die Navigationselemente Aufgabenauswahl (mit einem Klick geht es zurück zur Aufgabenauswahl) und Logout.
Achtung! Wenn Sie während des Bearbeitens einer Aufgabe auf den Zurück-Button des Browsers klicken, gelangen Sie zurück zur Aufgabenauswahl und alle bis dahin gemachten Eingaben gehen verloren. Benutzen Sie bitte die Navigationselemente der Seite.
Die Navigation auf der Protokollseite ist selbsterklärend. Zurück zur Aufgabenauswahl geht es mit einem Klick auf Aufgabenauswahl.
Kurz: von der Aufgabenauswahl geht es zur Bearbeitung der Aufgaben und wieder zurück oder zu den Protokollen und wieder zurück. Ausloggen kann man sich überall. Die Vor- und Zurück-Buttons des Browser sind beim Bearbeiten der Aufgaben tabu.
Teil 1 der Abschlussprüfung
Teil 2 der Abschlussprüfung
| Beschreibung | Dateien |
|---|---|
Informationen zur Arbeit mit
| |
| Beschreibung des Unternehmens |
| Prüfungsteil | Übung | Dateien |
|---|---|---|
| 1 | Informationstechnisches Büromanagement (Bereich Excel) 1 | |
| 1 | Informationstechnisches Büromanagement (Bereich Excel) 2 | |
| 2.1 | Kundenbeziehungsprozesse 1 |
Das Programm ist im Aufbau. Anregungen, Kommentare, Kritiken sind willkommen. Bei Problemen jedweder Art nicht vergessen: Beschreibung des Problems, Betriebssystem, Browserversion und ein Screenshot helfen ungemein.
Und nun viel Erfolg!